Manuali tecnici sempre aggiornati, per ogni variante di prodotto.
Generiamo e manteniamo manuali d'uso e manutenzione, cataloghi ricambi e documentazione di commessa a partire dai dati che hai già: distinte, disegni, schede tecniche. Revisione tecnica umana inclusa.
| Pos. | Descrizione | Q.tà |
|---|---|---|
| 1 | Albero di trasmissione | 1 |
| 2 | Cuscinetto a sfere | 2 |
| 3 | Corpo flangia (Var. A / B / C) | 1 |
| 4 | Vite TCEI M8×25 | 4 |
1. Criticità ricorrenti
Da interviste con uffici tecnici.
Quello che ci raccontano gli uffici tecnici.
1.1
“Gli ingegneri scrivono i manuali, qualcun altro li riscrive”
Il tempo dell'ufficio tecnico finisce in documenti che poi vengono rielaborati da capo.
1.2
“Ogni modifica di progetto rende obsoleta la documentazione”
Un codice cambia in distinta e manuali, cataloghi e istruzioni restano indietro.
1.3
“Rifare i manuali di una gamma richiede mesi di lavoro a tempo pieno”
Con molte varianti, il lavoro si moltiplica e viene rimandato.
2. Cosa facciamo
Contenuti comuni scritti una volta, contenuti variabili collegati ai tuoi dati.
| Rif. | Tipo documento | Contenuto | Formato |
|---|---|---|---|
| 2.1 | Manuale d'uso e manutenzione | Installazione, uso, sicurezza, manutenzione periodica | PDF · Word · HTML |
| 2.2 | Catalogo ricambi / esplosi | Tavole esplose, codici, distinte per variante | PDF · HTML |
| 2.3 | Istruzioni di installazione | Movimentazione, montaggio, messa in servizio | PDF · Word |
| 2.4 | Documentazione di commessa per il cliente finale | Raccolta documenti della singola fornitura | PDF · HTML |
| 2.5 | Supporto al fascicolo tecnico CE | Organizzazione e aggiornamento dei documenti di progetto | Word · PDF |
| 2.6 | Traduzioni tecniche coerenti tra lingue | Terminologia unica tra versioni linguistiche | Tutti i formati |
Tab. 1 — Documenti prodotti e formati di consegna
3. Normative in arrivo
Rif. Reg. (UE) 2023/1230 e 2024/2847.
3.1
Come ti aiutiamo
Docmatic integra questi requisiti nel modello dei tuoi documenti: quando cambia un progetto, una variante o una norma, i documenti si aggiornano insieme, con revisione tecnica e storico delle revisioni. Così la tua documentazione resta sempre allineata ai requisiti, senza rincorrere le scadenze.
Verifica la tua documentazione →3.2 Timeline
11 SET 2026
IN VIGORECyber Resilience Act (UE) 2024/2847
Obblighi di segnalazione di vulnerabilità sfruttate e incidenti gravi per i prodotti con elementi digitali.
20 GEN 2027
IN ARRIVORegolamento Macchine (UE) 2023/1230
Sostituisce la Direttiva Macchine, si applica direttamente in tutti gli Stati membri.
11 DIC 2027
IN ARRIVOCyber Resilience Act
Piena applicazione dei requisiti essenziali di cybersicurezza; senza conformità niente marcatura CE.
4. Come funziona
Eseguire le fasi nell'ordine indicato.
- 01
4.1
Mappatura
Analizziamo una famiglia di prodotti e i documenti esistenti.
- Strumenti necessari
- Esportazioni CAD/BOM, manuali esistenti
- Risultato
- Mappa di contenuti e varianti
- 02
4.2
Struttura
Separiamo contenuti comuni e variabili in un modello unico.
- Strumenti necessari
- Mappa della fase 4.1
- Risultato
- Modello documentale unico
- 03
4.3
Generazione
Produciamo i documenti per ogni variante a partire dai tuoi dati.
- Strumenti necessari
- Distinta base, codici ERP, schede tecniche
- Risultato
- Documenti per ogni variante
- 04
4.4
Revisione e manutenzione
Revisione tecnica, test con un lettore non esperto, aggiornamenti quando cambia il progetto.
- Strumenti necessari
- Poche ore del tuo ufficio tecnico
- Risultato
- Documenti rilasciati e aggiornati
5. Calcolo del risparmio
Valori calcolati in tempo reale.
Quanto ti costano oggi i manuali tecnici?
Inserisci due numeri: ti mostriamo una stima del risparmio annuo automatizzando la documentazione.
Dati di ingresso
[unità]
Include stesura, revisione, impaginazione e aggiornamenti.
Costo orario stimato: €60/ora
[€/h]Costo aziendale medio di un tecnico/ingegnere in Italia, inclusi oneri.
Scheda di calcolo
SC-05 · REV. A
Risparmio stimato
€103.680/anno
- Costo attuale
- €115.200/anno
- Ore liberate
- 1.728 ore
- Equivalente
- 1,1 FTE
Doc. annui = 4 × 12 = 48
Ore annue = 48 × 40 = 1.920 h
Costo annuo = 1.920 × €60 = €115.200
Risparmio = €115.200 × 90% = €103.680
Ore liberate = 1.920 × 90% = 1.728 h
FTE = 1.728 / 1.600 = 1,1
Stima indicativa basata su una riduzione media del 90% del tempo di produzione. Il risultato reale dipende da varianti, formati e qualità dei dati di partenza: lo misuriamo insieme.
6. Domande frequenti
Risoluzione dei problemi.
6.1ProblemaServe cambiare software?
SoluzioneNo. Lavoriamo con le esportazioni dai sistemi che usi già (CAD, ERP, fogli di calcolo, documenti esistenti).
6.2ProblemaChi è responsabile della conformità?
SoluzioneIl fabbricante resta responsabile della conformità della macchina e della documentazione. Noi ti aiutiamo a produrre e mantenere i documenti; non rilasciamo certificazioni.
6.3ProblemaIn quali formati consegnate?
SoluzionePDF, Word e HTML/formato digitale, secondo le tue esigenze.
6.4ProblemaQuanto tempo serve al mio ufficio tecnico?
SoluzionePoche ore: per la mappatura iniziale e per la revisione dei documenti prodotti.
6.5ProblemaI dati sono al sicuro?
SoluzioneUsiamo i tuoi dati solo per produrre i tuoi documenti, con accessi limitati. Su richiesta firmiamo un accordo di riservatezza (NDA).
6.6ProblemaLavorate anche in inglese e altre lingue?
SoluzioneSì. Produciamo traduzioni tecniche mantenendo la terminologia coerente tra le lingue.
7. Contatti
Risposta entro 12 ore.
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